В WEEEK можно также оформлять заметки и идеи, благодаря встроенному сервису для документации в Базе знаний. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.
Сбор Информации
Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача.
- Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка.
- Чтобы метод GTD работал эффективно, необходимо выбрать удобное место для хранения всех входящих данных.
- Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте.
Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.
Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.
Что Такое Gtd И Как Это Работает
Например, в виде фото, списков или файлов, а не только кактекст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Собранную информацию нужно обработать, то есть рассортировать задачи.
Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания. Кстати, GTD не рекомендует слишком полагаться на сроки. Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное.
Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. В 2001 году Аллен выпустил книгу Getting Issues Carried Out, где gtd система описал принципы организации работы в режиме многозадачности. Книга быстро стала бестселлером и была переведена на 23 языка. Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна.
Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь.
Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Чтобы извлечь максимальную пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней. Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении https://deveducation.com/ вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя.
Процесс Выбора Задачи Для Выполнения
Определяете, что звонок займет меньше двух минут и сразу его совершаете, после чего удаляете задачу из списка. Хотя классические бумажные записи приятны, они менее удобны для долгосрочного планирования. Цифровые инструменты позволяют легко искать, редактировать и структурировать информацию. Используйте приложения, которые синхронизируются между устройствами, чтобы всегда иметь доступ к своим записям. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
Само собой, мы полагаем, что лучше всего для этого подходит Asana. Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Применяя метод Getting Issues Done в своей жизни, я обнаружила простой способ для организации ежедневных дел и планирования долгосрочных проектов.
Организуя Ручное тестирование и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех.
